Cómo crear una sala de videoconferencia profesional con MAXHUB
Una sala de reuniones debería permitir empezar una videollamada en pocos segundos.
Sin buscar cables.
Sin intentar descubrir qué micrófono está seleccionado.
Y sin tener que llamar a informática cada vez que alguien quiere compartir una presentación.
Sin embargo, muchas salas terminan convirtiéndose precisamente en eso.
Una buena instalación de videoconferencia debe conseguir que cualquier persona pueda entrar en la sala y comenzar una reunión fácilmente.
En Digibit trabajamos con soluciones profesionales MAXHUB adaptadas al tamaño y necesidades de cada sala. Actualmente ofrecemos desde soluciones con MAXHUB XBar U50 hasta instalaciones completas con pantalla profesional o MAXHUB XBoard V7.
¿Qué necesita realmente una sala de videoconferencia?
Una instalación profesional combina varios elementos:
Pantalla.
Cámara.
Micrófonos.
Altavoces.
Conexión con el ordenador.
Red.
Sistema para compartir contenido.
Cableado correctamente instalado.
La diferencia entre una sala improvisada y una sala profesional está en conseguir que todos estos elementos funcionen como un único sistema.
Opción 1: MAXHUB XBar U50 para actualizar una sala existente
Si la empresa ya dispone de una buena televisión o pantalla, no siempre es necesario cambiarla.
Una solución muy interesante es instalar una MAXHUB XBar U50.
Esta barra integra cámara, micrófonos y altavoces en un único dispositivo y está orientada a salas pequeñas y medianas. Digibit la utiliza precisamente como una de sus soluciones para convertir una pantalla existente en un espacio profesional de reunión.
El objetivo es sencillo:
Llegas con tu portátil, conectas el sistema y comienzas la reunión.
Es una opción especialmente interesante para empresas que quieren actualizar una sala sin sustituir todo el equipamiento.
Opción 2: pantalla profesional + MAXHUB XBar
Cuando además de videoconferencias la sala se utiliza constantemente para presentaciones, podemos instalar una pantalla profesional junto con la barra MAXHUB.
Así conseguimos una solución completa:
Pantalla 4K.
Cámara.
Micrófonos.
Altavoces.
Presentaciones.
Videoconferencia.
Cableado integrado.
También podemos añadir sistemas que permiten compartir la pantalla del portátil de manera sencilla.
Digibit ofrece actualmente esta configuración como solución intermedia para salas ejecutivas.
Opción 3: MAXHUB XBoard V7, todo integrado
Para salas donde la colaboración es especialmente importante podemos instalar MAXHUB XBoard V7.
Se trata de una pantalla interactiva que permite combinar videoconferencia, presentación y pizarra digital en un mismo sistema. La configuración que Digibit ofrece integra además cámara, micrófonos y audio para utilizar la pantalla como centro de la sala.
Es especialmente interesante para:
Salas de juntas.
Oficinas.
Centros de formación.
Aulas.
Presentaciones comerciales.
Equipos que trabajan de forma híbrida.
Compartir una presentación debería ser sencillo
Una de las situaciones más habituales en una reunión es que alguien externo llegue con su portátil y quiera mostrar una presentación.
No debería necesitar instalar programas ni pedir acceso a media infraestructura de la empresa.
Con soluciones como MAXHUB Share o el dongle inalámbrico WT13, es posible simplificar ese proceso y compartir contenido desde el ordenador con mucha menos fricción. Digibit ya incorpora estas posibilidades en sus soluciones MAXHUB.
Teams, Zoom o Google Meet
Muchas empresas utilizan diferentes plataformas dependiendo del cliente o proveedor con el que se reúnen.
Por eso diseñamos la sala teniendo en cuenta cómo trabaja realmente la empresa.
Podemos plantear soluciones para utilizar plataformas habituales de videoconferencia como:
Microsoft Teams.
Zoom.
Google Meet.
No se trata simplemente de instalar una cámara.
Se trata de que cámara, pantalla, audio, ordenador y software funcionen juntos y de una manera sencilla para el usuario.
La importancia del audio
En una videoconferencia, escuchar correctamente suele ser incluso más importante que la imagen.
Una mala ubicación de micrófonos o altavoces puede provocar:
Eco.
Voces lejanas.
Dificultad para entender a determinadas personas.
Diferencias excesivas de volumen.
Por eso el tamaño y distribución de la sala influyen directamente en el equipamiento que recomendamos.
Y también la red
La videoconferencia depende de una buena conexión.
Una sala perfectamente equipada puede ofrecer una mala experiencia si la red de la empresa es inestable.
Cuando es necesario, en Digibit también podemos revisar o mejorar la infraestructura de red y WiFi de la oficina.
Instalación profesional: no solo vendemos el equipo
Una parte fundamental de una sala de reuniones es la instalación.
Nos encargamos de:
Montaje de pantalla y equipos.
Ocultación y organización del cableado.
Configuración.
Integración de los dispositivos.
Pruebas de videoconferencia.
Puesta en marcha.
Explicación del funcionamiento al equipo.
El objetivo es entregar una sala preparada para utilizarse.
Instalación de salas de videoconferencia MAXHUB en Madrid
En Digibit diseñamos e instalamos salas de reuniones y sistemas de videoconferencia para empresas en Madrid.
Dependiendo de la sala podemos plantear desde una actualización sencilla con MAXHUB XBar U50 hasta una instalación completa con pantalla profesional o MAXHUB XBoard V7.
¿Quieres renovar una sala de reuniones?
Cuéntanos el tamaño de la sala, cuántas personas suelen utilizarla y qué plataforma de videoconferencia utiliza tu empresa.
Estudiaremos el espacio y te recomendaremos la solución más adecuada.
