¿Cuánto cuesta equipar una sala de videoconferencia profesional?
Muchas empresas tienen una sala de reuniones con una televisión en la pared, pero siguen utilizando la cámara y el micrófono del portátil para conectarse a Teams, Zoom o Google Meet.
Funciona cuando hay una única persona delante del ordenador.
El problema aparece cuando tenemos seis u ocho personas alrededor de una mesa.
Entonces los participantes remotos apenas escuchan a quienes están más lejos, la cámara no encuadra correctamente la sala y comenzar una reunión puede convertirse en una pérdida de tiempo.
La buena noticia es que no siempre es necesario renovar toda la sala.
¿Qué determina el precio de una sala de videoconferencia?
Principalmente tenemos que responder a estas preguntas:
¿ya existe una pantalla?
¿qué tamaño tiene la sala?
¿cuántas personas participan normalmente?
¿qué longitud tiene la mesa?
¿utilizáis Teams, Zoom o Google Meet?
¿queréis conectar el portátil de cada usuario?
¿necesitáis una pantalla interactiva?
¿queréis compartir contenido inalámbricamente?
A partir de aquí podemos elegir una solución adecuada.
Opción 1: aprovechar la pantalla que ya tienes
Si la televisión o pantalla existente es adecuada, muchas veces no necesitamos sustituirla.
Podemos instalar una barra profesional de videoconferencia.
Una de las soluciones que utilizamos en Digibit es MAXHUB XBar U50.
Integra en un único equipo:
cámara 4K;
micrófonos;
altavoces;
funciones inteligentes de vídeo.
Esto permite transformar una pantalla existente en una sala de videoconferencia mucho más profesional.
Actualmente esta configuración FLEX parte en Digibit de 1.279 € con instalación incluida, dependiendo de las características finales del proyecto.
Opción 2: pantalla profesional + videoconferencia
Si además queremos renovar la pantalla, podemos instalar una solución completa.
Esta opción resulta interesante para empresas que actualmente tienen:
una televisión demasiado pequeña;
una pantalla antigua;
mala distribución del cableado;
equipos independientes difíciles de utilizar.
Podemos instalar una pantalla profesional MAXHUB junto con la barra de videoconferencia y dejar todo preparado como una única solución.
Actualmente nuestra configuración PRO parte de 2.699 € con instalación incluida, según dimensiones y configuración.
Opción 3: sala interactiva todo en uno
En salas utilizadas también para:
presentaciones;
formación;
reuniones colaborativas;
anotaciones;
trabajo sobre documentos;
puede tener sentido utilizar una pantalla interactiva.
La MAXHUB XBoard permite combinar pantalla, colaboración, pizarra digital y videoconferencia dentro de una solución integrada.
Nuestra configuración PREMIUM parte actualmente de 4.850 €, dependiendo del proyecto.
¿Cuál de las tres opciones necesito?
No recomendamos instalar la solución más cara simplemente porque tenga más funciones.
FLEX
Puede ser suficiente si ya tienes una buena pantalla y únicamente necesitas mejorar cámara, micrófonos y altavoces.
PRO
Resulta interesante cuando quieres renovar la sala completa con una pantalla profesional y una experiencia sencilla.
PREMIUM
Tiene sentido cuando además de videoconferencia necesitas funciones interactivas, formación o colaboración avanzada.
La elección debe depender de cómo trabaja realmente la empresa.
BYOD: utilizar el portátil del usuario
Muchas empresas prefieren que cada persona utilice su propio portátil.
Esto se conoce como BYOD.
El usuario entra en la sala, conecta su ordenador y utiliza Teams, Zoom o Google Meet como lo haría normalmente.
La diferencia es que el ordenador utiliza la cámara, micrófonos y altavoces profesionales de la sala.
Es una solución sencilla porque no obliga a cambiar los hábitos de trabajo.
La instalación también importa
Comprar una cámara y colocarla encima de una televisión no convierte automáticamente una sala en profesional.
Tenemos que estudiar:
ubicación de la pantalla;
altura;
posición de la cámara;
distancia de los participantes;
acústica;
cableado;
alimentación;
conexión de red.
En Digibit realizamos el montaje, configuración, organización del cableado, pruebas y puesta en marcha.
El objetivo es entregar la sala preparada para que cualquier persona pueda utilizarla.
Instalación de salas de videoconferencia en Madrid
Trabajamos principalmente con empresas de Madrid que quieren actualizar una sala existente o crear una nueva.
Podemos aprovechar parte de la instalación actual o realizar una renovación completa.
¿Quieres saber qué solución necesita tu sala?
Indícanos aproximadamente el tamaño de la sala, número habitual de participantes y si actualmente ya dispones de pantalla.
Con esa información podemos estudiar qué configuración tiene más sentido.
