Una sala para Teams, Zoom y Google Meet: cómo evitar depender de una sola plataforma
Una empresa utiliza Microsoft Teams.
Un cliente envía una invitación de Zoom.
Al día siguiente otro proveedor organiza la reunión mediante Google Meet.
Y entonces empieza el problema:
“¿Esta sala funciona con Zoom?”
Una sala de reuniones moderna debería permitir conectarse a diferentes plataformas sin obligar al usuario a aprender un sistema diferente cada vez.
La solución: utilizar el portátil del usuario
Una de las configuraciones más flexibles consiste en utilizar el propio portátil de la persona que organiza la reunión.
Es el concepto BYOD o BYOM.
El usuario entra en la sala con su ordenador y utiliza la aplicación que ya conoce.
Puede ser:
Microsoft Teams;
Zoom;
Google Meet;
Webex;
otra plataforma compatible.
¿Entonces para qué sirve el equipamiento de la sala?
El portátil sigue ejecutando la reunión.
Pero en lugar de utilizar su pequeña webcam, micrófono y altavoces, utiliza los equipos profesionales de la sala.
Conseguimos:
mejor encuadre;
mayor calidad de imagen;
micrófonos preparados para varias personas;
altavoces adecuados;
pantalla de gran formato.
MAXHUB XBar
Una solución que utilizamos en Digibit es MAXHUB XBar.
Integra cámara, micrófonos y altavoces en un único equipo.
La XBar U50 que Digibit ofrece actualmente dispone de cámara dual, matriz de 12 micrófonos y conectividad USB para modo BYOD.
¿Qué ocurre al entrar en la sala?
La experiencia debe ser sencilla.
Llegas con tu portátil.
Conectas el sistema.
Abres Teams, Zoom o Meet.
Seleccionas el equipo de la sala.
Empiezas la reunión.
No queremos que cada reunión empiece llamando al responsable de informática.
¿Y si queremos compartir la presentación?
También podemos preparar el sistema para compartir contenido de forma sencilla.
Dependiendo de la configuración podemos utilizar USB-C o soluciones inalámbricas.
La propia solución MAXHUB de Digibit contempla BYOM y compartir contenido mediante dongle o MAXHUB Share.
¿Necesitamos cambiar la pantalla?
No siempre.
Si la sala ya dispone de una buena pantalla podemos aprovecharla e incorporar una barra profesional.
Si la pantalla es pequeña, antigua o no está correctamente ubicada, puede tener sentido renovar el conjunto.
Sala pequeña, mediana o grande
El tamaño también importa.
Tenemos que valorar:
distancia hasta la pantalla;
número de participantes;
longitud de la mesa;
acústica;
distancia de captación de los micrófonos;
campo de visión de la cámara.
Por eso no recomendamos comprar una barra únicamente por especificaciones técnicas.
Primero estudiamos la sala.
Instalación de videoconferencia en Madrid
En Digibit diseñamos salas de reuniones profesionales para empresas.
Instalamos el equipo, organizamos el cableado, configuramos el sistema, realizamos pruebas y enseñamos al equipo a utilizarlo.
Las soluciones actuales de Digibit parten de 1.279 € con instalación incluida. Digibit
¿Quieres una sala que funcione con Teams, Zoom y Meet?
Cuéntanos cuántas personas utilizan normalmente la sala y si ya tienes pantalla.
Estudiamos qué configuración necesitas.
